Maemo Community e.V. - new Invitation to the General Assembly 2016

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Maemo Community e.V. - new Invitation to the General Assembly 2016

Gido Griese
Maemo Community e.V. - Einladung zur Mitgliederversammlung 2016  
 
Sehr geehrtes Mitglied,  
 
aufgrund zu geringer Teilnehmerzahl und daraus resultierender
Beschlussunfähigkeit, musste die letzte ordentliche Mitgliederversammlung am
04.09.2016 vorzeitig beendet werden.  
Die Mitgliederversammlung findet nun am 09.10.2016 14:00 UTC im IRC Freenode
Channel #maemo-meeting statt.  
*Bitte sorgt dafür, dass ihr diesmal anwesend seid.*  
 
Auf der Tagesordnung stehen folgende Themen:  
1\. Begrüßung durch die Vorsitzende des Vorstands  
2\. Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und der Beschlussfähigkeit
der Mitgliederversammlung  
3\. Entgegennahme des Jahresberichts für das abgelaufene Geschäftsjahr und
Entlastung des Vorstands  
4\. Neuwahl des Vorstandes  
5\. Änderung der Satzung §7 und §8, und der Vereinsordnung §1.1, §3.2 und
§4.1. Erläuterung im Anhang [1].  
6\. Verschiedenes  
 
Anträge auf Ergänzungen der Tagesordnung müssen bis eine Woche vor der
Versammlung schriftlich beim Vorstand eingereicht werden (§ 9 Abs. 2 der
Satzung).  
 
Mit freundlichen Grüßen  
Win7Mac/Gido Griese  
 
 
########################## English ##########################  
 
Maemo Community e.V. - Invitation to the General Assembly 2016  
 
Dear Member,  
 
due to too low number of participants and the resulting lack of a quorum, our
last regular General Assembly on 2016-09-04 had to be ceased prematurely.  
The General Meeting will now be held on Sunday, 2016-10-09 at 14:00 UTC on IRC
Freenode channel #maemo-meeting.  
*Please make sure to join the meeting this time.*  
 
Unless any further issues are raised, the agenda includes the following
topics:  
1\. Welcome by the Chairman of the Board  
2\. Determination of the proper convocation and the quorum of the General
Assembly  
3\. Acceptance of the annual report for the fiscal year and actions of the
Executive  
4\. Election of the Board Directors  
5\. Amendment of Articles of Association §7 and §8, Association Rules §1.1,
§3.2 and §4.1 - please see appendix for details [1].  
6\. Any other business  
 
Requests for additions to the agenda must be submitted to the Board in writing
one week prior to the meeting (§ 9.2 of the Statutes).  
 
Yours sincerely  
Win7Mac/Gido Griese  
 
 
[1] http://maemo.org/community/council/referendum_2015 
 
Anhang / APPENDIX  
 
** Änderungen der Satzung / Amendments to the Articles of Association **  
 
§7 Vorstand (Board of directors)  
(5) Der Vorstand führt die Beschlüsse der aktiven Mitgliederversammlung und
der des Vorstandsrats aus, sofern dem Vorstandsrat diese Entscheidungshoheit
laut Satzung oder Vereinsordnung eingeräumt wird.  
 
(5) The Board of Directors carries out the resolutions of the General Assembly
and of the Council in so far as this decision's jurisdiction is delegated to
Council according to the statutes.  
 
§8 Vorstandsrat (Council)  
(4) Aufgaben des Vorstandsrats sowie Regelungen zu dessen Arbeit, inklusive
der Einberufung von Sitzungen, deren Ablauf und die Durchführung von
Abstimmungen, sind in der Vereinsordnung festgelegt.  
 
(4) The council's duties, rules to announce meetings, their proceedings and
executions of votes are regulated by the Association Rules.  
 
 
** Änderungen der Vereinsordnung / Amendments to the Association Rules **  
 
§ 1.1  
(2) § 4.1 (Vorstandsratswahlen) dieser Vereinsordnung kann durch ein
Referendum der passiven Mitgliederversammlung geändert oder aufgehoben werden.
Änderungen dieser Wahlordnung durch die aktive Mitgliederversammlung müssen
durch Beschluss der passiven Mitgliederversammlung bestätigt werden
(Referendum). Sollte die Änderung von der passiven Mitgliederversammlung
abgelehnt werden, kann der Änderungsvorschlag überarbeitet und erneut zur
Abstimmung gebracht werden.  
 
(2) § 4.1 (Council/election rules) of these association rules can be changed
or dismissed with a referendum by the Passive Members' Meeting. Changes to
these election rules by the General Assembly must be confirmed by a resolution
of the passive members meeting (referendum). Should the amendment be rejected
by the passive members meeting, the proposed amendment can be revised and
brought again to the vote.  
 
 
§3.2 Vorstandsrat /(council)  
 
(7) Aufgaben und Zuständigkeiten des Vorstandsrats sind wie folgt:  
a) Vertretung der assoziierten Mitglieder und ihrer Interessen  
b) Beratung des Vorstands in allgemeinen Belangen  
c) Der Vorstandsrat ist für die Durchführung aller Wahlen zuständig  
 
(7) Tasks and competences of the Council are as follows:  
a) Representation of the associated members (garage account) and their
interests.  
b) Counseling of the Board of directors in general matters  
c) Council is responsible to execute all elections  
 
 
§ 4.1 Vorstandsratswahlen / Council Elections  
 
(6) Kandidaten mit einem professionellen bzw. witschaftlichen Interesse in
Maemo, z.B. Mitarbeiter von Firmen, die in Bezug zu Maemo Hard- oder Software
stehen, müssen ihr Interesse bei der Nominierung erklären. Bleibt dies aus,
kann der Vorstandsrat die Kandidatur des Mitglieds für ungültig erklären und
somit ausschliessen.  
 
(6) Nominees with a professional interest in Maemo, such as working for a
company involved in Maemo-related software development - must declare their
interest when advertising their nomination. Failure to do so may result in the
Board of Directors, or the outgoing Council, declaring their nomination
invalid and so bar them from standing in the current election.  
 
(9) Das Datum der nächsten Wahl soll mindestens 4 Wochen vorher auf maemo.org
bekannt gegeben werden.  
 
(9) The election date must be publicised at least 4 weeks in advance of the
election.  
 
(11) Sollten nach Ende der Nominierungsphase weniger als 4 Kandidaten zur Wahl
stehen, kann die Wahl nicht abgehalten werden.  
a) Die Nominierungsphase wird dann um 4 Wochen verlängert und die Wahl
entsprechend verschoben.  
b) Sollten nach der verlängerten Nominierungsphase weniger als 4 Kandidaten
zur Wahl stehen, bestimmt der scheidende Vorstandsrat zusammen mit dem
Vorstand das weitere Vorgehen. Eine Lösung, die zu weiteren Kandidaten und
einer ordentlichen Wahl führt, soll dabei bevorzugt werden, andere
Möglichkeiten werden nicht ausgeschlossen.  
 
(11) If there are less than 4 candidates when the nominations close, the
election can’t be held.  
a) The nomination period will be extended by 4 weeks and the election
postponed similarly.  
b) If, after 4 weeks's delay, there are still fewer than 4 candidates; the
outgoing council will decide - in conjunction with Board of Directors - about
how to proceed. The preferred solution is to encourage more members of the
maemo.org community to participate and re-run the election, but all options
are open.  
 
(12) Änderungen der Vorstandsratswahlen müssen durch Beschluss durch die
aktive Mitgliederversammlung oder die passive Mitgliederversammlung bestätigt
werden.  
a) Die Teilnahme an Referenda unterliegt den gleichen Bestimmungen, die für
Vorstandsratswahlen gelten.  
b) Bevor ein Referendum zur Abstimmung gelangen kann, muss ein entsprechender
Entwurf für mindestens 4 Wochen zur Diskussion stehen.  
c) Der Zeitraum, in welchem über das Referendum abgestimmt werden kann, soll
genauso lang sein, wie bei regulären Vorstandsratswahlen.  
 
(12)Changes to any of the above rules must be approved by a resolution of the
Passive Members' Meeting (community referendum) or General Assembly.  
a) Voting in such, will be open to anyone eligible to vote in the respective
meeting.  
b) The referendum options must be debated for a minimum of 4 weeks prior to
the referendum.  
c) Referendum voting will be open for the same length of time as the council
elections.



URL: http://maemo.org/community/council/maemo_community_e-v--new_invitation_to_the_general_assembly_2016/
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https://lists.maemo.org/mailman/listinfo/maemo-community